Glennguiden
Gustav ”Haggis” Haglund
Projektledare
gustav.haglund@confusion.nu
Hej Glenn!
Vi är så glada av att ha dig med oss för ConFusion! Vi är äntligen tillbaka på Världskulturmuseet, redo för ett nytt konvent. Tillsammans ska vi skapa Sveriges PEPPIGASTE konvent, och det här är din guide till allt du kan tänkas behöva veta.
Som Funktionär (eller Glenn) är ditt uppdrag att vara konventets ansikte utåt i möte med besökarna, och att bidra till en gó gemenskap för andra som jobbar, såväl som besökare.
Det finns mycket information kring att jobba på ConFusion, och därför finns denna guiden som stöd till dig som är ny eller inte varit med på länge. Du kommer också att få en massa nyttig information utav din Arrangör (den som anlitat dig inför konventet).
Med det sagt, dags att dra igång!
Vad får jag som Funktionär?
Vi är såklart väldigt tacksamma för det arbetet ni gör för att ConFusion ska bli ett så bra konvent som möjligt. Som Arrangör får man följande:
- Fri entré till hela konventet
- Gratis mat (lunch lördag+söndag, middag fredag+lördag)
- Sovsalsplats
- Arbetströja (t-shirt)
Vad FÖRVÄNTAS AV EN Funktionär?
Vi är såklart väldigt tacksamma för det arbetet ni gör för att ConFusion ska bli ett så bra konvent som möjligt. Som Arrangör får man följande:
- Du arbetar motsvarande två arbetspass per dag (ca 3×2 timmar)
- Du kommer i tid till dina arbetspass
- Du tar hand om dig själv, äter, dricker vatten och sover ordentligt
- Du har på dig arbetskläder när du jobbar
- Du deltar på den obligatoriska utbildningen på fredag
- Du hjälper till under Upp- och Nedrigg i den mån du kan
- Du hjälper besökare när det behövs
- Du hjälper till att hålla ditt område snyggt och prydligt
- Du är kontaktbar under konventets öppettider via telefon
Din Arrangör
Du har en teamledare under konventet, din Arrangör.
Detta kan du förvänta dig av din Arrangör innan konventet:
- Vilka tider du ska jobba under konventet
- Vad för arbetsuppgifter som ingår i din roll
- Kontaktinformation till Arrangör
- När din Arrangör kommer att vara på plats
- När du senast behöver vara på plats
- Hur du hittar till konventet och sovsalen
- Vad PersonalService (PeSe) är och erbjuder
- När du tidigast kan åka hem
FALKEN
ConFusion 2024: Galaxy anordnas hos Studiefrämjandet Sjuhärad Göteborg, eller ”Falken”. Lokalerna är bokade från torsdag till söndag, och inte öppet för allmänheten.
Kom ihåg att ta väl hand om lokalerna. Vi vill bibehålla vår goda kontakt med Studiefrämjandet, så heja gärna på deras personal om du stöter på dem under konventet, och kom ihåg att när ni för en dialog med dem att ni gör det i ConFusions namn.
Obligatorisk utbildning
Inför att konventet öppnar på fredagen kommer vi att hålla en utbildning för alla som jobbar på ConFusion. Vi kommer det att gå igenom brandsäkerhet, säkerhetsföreskrifter och annan viktig info. Denna utbildning är obligatorisk för alla arrangörer samt funktionärerna i Trygghetsteamet, men alla uppmanas att delta. Om du inte kan vara där i tid, informera din Arrangör i god tid.
Utbildningen hålls kl. 13.30 på fredagen.
Arbetskläder
Alla som jobbar på ConFusion ska vara igenkännbara. Du som är Funktionär kommer under konventet att ha på dig en t-shirt. Arrangörer kommer att ha t-shirts och namnbricka.
På Glenn kan du under Inställningar ange vilken storlek du önskar på din tröja. Gör det så fort du läser det här, så att du inte glömmer bort det. Glömmer man bort att göra detta innan vi lägger beställning hos tryckeriet får man en tröja i storlek Large eller uppåt.
Om du har en t-shirt från att ha jobbat som Glenn på förra årets konvent, behöver du inte en ny. Meddela din Arrangör om du redan har en.
Personalservice
På entréplan hittar du PersonalService. Din Arrangör kommer att berätta mer i detalj vad detta är, men kort sagt så är det dit ni går när ni behöver vila, fylla på med energi, få information eller svar på allmänna frågor.
PeSe är helt enkelt en stöttepelare för dig som funktionär, och finns även där för den som behöver prata av sig kring stort och smått.
PeSe har lite koll på allt möjligt kring eventet och har absolut koll på infrastrukturen. Gå till PeSe om du har frågor och behöver hjälp med saker som material, inköp, vilken Arrangör du skall kontakta, frågor om lokalen; PeSe kommer antingen kunna svaret eller veta vem du skall kontakta med din fråga. PeSe hjälper även handgripligen till med att kontakta och föra vidare information arrangörer och funktionärer mellan.
Personalmat
Mat serveras under konventet utav Personalmaten, som jobbar i nära anslutning till PeSe. All personal kommer att bli bjudna på 1-2 mål mat per dag; lunch på lördag och söndag, middag på fredag och lördag.
Om du har några allergier, ange dem på Glenn så fort du läser detta. Du gör det under ”Inställningar.”
SOVSAL för personal
Alla arrangörer och funktionärer som vill kommer att via Glenn kunna boka en plats i konventets sovsalar. Om du inte vill ha en plats i sovsalen skall du anmäla det med. Du gör detta val på Glenn under fliken ”Inställningar.”
För er som skall sova i sovsal kommer ni behöva förvara er packning i Garderoben eller PeSe, och ta er packning till sovsalen när den är uppriggad.
Personalsovsalen kommer att finnas fredag till söndag – vi kan alltså inte garantera sovplatser för funktionärer under torsdagen. Anländer du tidigt och behöver någonstans att sova, kolla förslagsvis med Arrangörer som bor i Göteborg.
Upprigg
Upprigget startar officiellt fredagan 25 oktober klockan 08.00 och håller på tills 15.45. Alla Arrangörer bör vara på plats senast 12.00.
Upprigget är en solidarisk insats som går ut på att tillsammans förbereda så mycket vi kan inför fredagen. Alla funktionärer som dyker upp tillhör upprigget, oavsett vilket team de ingår i. Samordningsgruppen (SG) kommer att delegera funktionärer och arrangörer så att upprigget går snabbt och smidigt.
Du som Funktionär behöver inte vara på plats förrän senast fredag efter lunch, 13.00, men det uppskattas såklart om du kan vara där tidigare. Prata med din Arrangör om du vet att du vill och kan vara med på upprigget.
Personlig utrustning, såsom t-shirt, kommer att delas ut av Arrangörer efter att man checkat in i PeSe som öppnar kl. 12.00.
nedrigg
En gyllene regel här är att allt ni kan förbereda innan nedrigget skall ni förbereda. All tid vi kan spara är bra. Besökarna lämnar konventet 16.00 på söndagen och vi har sedan fram till 20.00 på oss att plocka ihop, återställa och ta oss därifrån. Under nedrigget skall du sedan så fort som möjligt packa ihop och återställa ditt område. När det är klart skall du skicka alla dina funktionärer upp till PeSe där de kommer bli utsända på att hjälpa andra team att rigga ned. För precis som under upprigget så är detta något vi centralstyr med fokus på att klara av det gemensamt.
